Shell Consulting

Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales

Shell Consulting

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

  • Razón Social: Shell Consulting
  • Correo de Atención a Protección de Datos: privacidad@shellconsulting.com
  • Teléfono de Contacto: [Insertar Número Telefónico]
  • Dirección Principal: [Insertar Dirección Física]
  • Sitio Web: [Insertar Dominio Web]

2. Objetivo y Alcance

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales establece los lineamientos, principios y procedimientos bajo los cuales Shell Consulting recolecta, almacena, usa, circula, analiza y suprime los datos personales capturados a través de formularios digitales, físicos o cualquier otro canal habilitado.

Aplica a todos los titulares de datos (clientes, prospectos, usuarios web y aliados) que registren su información personal en los formularios de la organización.

3. Datos Personales Recopilados

A través de sus formularios, Shell Consulting recopilará únicamente los datos pertinentes para el desarrollo de sus actividades comerciales, tales como:

  • Nombres y apellidos.
  • Correo electrónico corporativo y/o personal.
  • Teléfono de contacto / WhatsApp.
  • Nombre de la empresa o entidad en la que labora.
  • Cargo u ocupación.
  • Ciudad y país de residencia.
  • Necesidades específicas o requerimientos registrados en campos abiertos de contacto.

4. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados mediante los formularios de Shell Consulting serán tratados de forma legal, transparente y confidencial para las siguientes finalidades específicas:

Finalidades Comerciales y de Marketing

  • Gestionar oportunidades comerciales, cotizaciones y propuestas de servicios de consultoría.
  • Envío de boletines informativos (newsletters), campañas publicitarias, promociones y ofertas especiales de los servicios de Shell Consulting.
  • Segmentación de audiencias para el envío de comunicaciones personalizadas sobre soluciones empresariales.
  • Realización de encuestas de satisfacción, estudios de mercado y análisis de tendencias.

Finalidades Informativas y Corporativas

  • Difusión de análisis de industria, casos de éxito, artículos de interés, invitaciones a webinars, eventos y capacitaciones organizadas por Shell Consulting.
  • Envío de novedades legislativas, metodológicas o de mercado relacionadas con el objeto social y las áreas de especialidad de la firma.
  • Atención, seguimiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos o sugerencias (PQRS) ingresadas a través de los formularios de contacto.

5. Derechos de los Titulares de los Datos

Los titulares de los datos personales tratados por Shell Consulting tienen derecho a:

  • Conocer y Acceder: Solicitar de manera gratuita el acceso a sus datos personales bajo nuestro control.
  • Actualizar y Rectificar: Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
  • Cancelar o Suprimir: Solicitar la eliminación total o parcial de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la norma o hayan dejado de ser necesarios para la finalidad inicial.
  • Revocar la Autorización: Retirar la autorización otorgada para el envío de comunicaciones comerciales y de marketing en cualquier momento.
  • Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines publicitarios o de prospección comercial.

6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos (ARCO / Habeas Data)

Para ejercer cualquiera de sus derechos, el titular podrá enviar una solicitud formal a la cuenta de correo electrónico: privacidad@shellconsulting.com.

Requisitos de la Solicitud

  • Nombre completo del titular y documento de identidad.
  • Descripción clara de la solicitud (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición).
  • Datos de contacto para dar respuesta (correo electrónico o dirección física).

Tiempos de Respuesta

  • Consultas: Serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción.
  • Reclamos o solicitudes de supresión/actualización: Serán atendidas en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

7. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros

Shell Consulting no venderá, alquilará ni cederá los datos personales a terceros no autorizados. Los datos podrán ser compartidos con proveedores de servicios tecnológicos indispensables para la operación comercial (plataformas de CRM, herramientas de automatización de email marketing y alojamientos de servidores cloud), garantizando siempre compromisos de confidencialidad y estándares equivalentes de protección de datos.

8. Seguridad de la Información

Shell Consulting adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. El acceso a las bases de datos está restringido exclusivamente al personal autorizado para las finalidades comerciales y de comunicación descritas.

9. Vigencia de las Bases de Datos y de la Política

Vigencia de los datos: Los datos personales se mantendrán en las bases de datos de Shell Consulting mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo que el titular mantenga su consentimiento y no ejerza su derecho de supresión o revocatoria.

Vigencia de la política: La presente política entra en vigencia a partir de su publicación. Shell Consulting se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento; cualquier cambio sustancial será notificado oportunamente a través del sitio web o por correo electrónico.