Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales
Shell Consulting
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
- Razón Social: Shell Consulting
- Correo de Atención a Protección de Datos: privacidad@shellconsulting.com
- Teléfono de Contacto: [Insertar Número Telefónico]
- Dirección Principal: [Insertar Dirección Física]
- Sitio Web: [Insertar Dominio Web]
2. Objetivo y Alcance
La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales establece los lineamientos, principios y procedimientos bajo los cuales Shell Consulting recolecta, almacena, usa, circula, analiza y suprime los datos personales capturados a través de formularios digitales, físicos o cualquier otro canal habilitado.
Aplica a todos los titulares de datos (clientes, prospectos, usuarios web y aliados) que registren su información personal en los formularios de la organización.
3. Datos Personales Recopilados
A través de sus formularios, Shell Consulting recopilará únicamente los datos pertinentes para el desarrollo de sus actividades comerciales, tales como:
- Nombres y apellidos.
- Correo electrónico corporativo y/o personal.
- Teléfono de contacto / WhatsApp.
- Nombre de la empresa o entidad en la que labora.
- Cargo u ocupación.
- Ciudad y país de residencia.
- Necesidades específicas o requerimientos registrados en campos abiertos de contacto.
4. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados mediante los formularios de Shell Consulting serán tratados de forma legal, transparente y confidencial para las siguientes finalidades específicas:
Finalidades Comerciales y de Marketing
- Gestionar oportunidades comerciales, cotizaciones y propuestas de servicios de consultoría.
- Envío de boletines informativos (newsletters), campañas publicitarias, promociones y ofertas especiales de los servicios de Shell Consulting.
- Segmentación de audiencias para el envío de comunicaciones personalizadas sobre soluciones empresariales.
- Realización de encuestas de satisfacción, estudios de mercado y análisis de tendencias.
Finalidades Informativas y Corporativas
- Difusión de análisis de industria, casos de éxito, artículos de interés, invitaciones a webinars, eventos y capacitaciones organizadas por Shell Consulting.
- Envío de novedades legislativas, metodológicas o de mercado relacionadas con el objeto social y las áreas de especialidad de la firma.
- Atención, seguimiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos o sugerencias (PQRS) ingresadas a través de los formularios de contacto.
5. Derechos de los Titulares de los Datos
Los titulares de los datos personales tratados por Shell Consulting tienen derecho a:
- Conocer y Acceder: Solicitar de manera gratuita el acceso a sus datos personales bajo nuestro control.
- Actualizar y Rectificar: Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
- Cancelar o Suprimir: Solicitar la eliminación total o parcial de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la norma o hayan dejado de ser necesarios para la finalidad inicial.
- Revocar la Autorización: Retirar la autorización otorgada para el envío de comunicaciones comerciales y de marketing en cualquier momento.
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines publicitarios o de prospección comercial.
6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos (ARCO / Habeas Data)
Para ejercer cualquiera de sus derechos, el titular podrá enviar una solicitud formal a la cuenta de correo electrónico: privacidad@shellconsulting.com.
Requisitos de la Solicitud
- Nombre completo del titular y documento de identidad.
- Descripción clara de la solicitud (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición).
- Datos de contacto para dar respuesta (correo electrónico o dirección física).
Tiempos de Respuesta
- Consultas: Serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción.
- Reclamos o solicitudes de supresión/actualización: Serán atendidas en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.
7. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros
Shell Consulting no venderá, alquilará ni cederá los datos personales a terceros no autorizados. Los datos podrán ser compartidos con proveedores de servicios tecnológicos indispensables para la operación comercial (plataformas de CRM, herramientas de automatización de email marketing y alojamientos de servidores cloud), garantizando siempre compromisos de confidencialidad y estándares equivalentes de protección de datos.
8. Seguridad de la Información
Shell Consulting adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. El acceso a las bases de datos está restringido exclusivamente al personal autorizado para las finalidades comerciales y de comunicación descritas.
9. Vigencia de las Bases de Datos y de la Política
Vigencia de los datos: Los datos personales se mantendrán en las bases de datos de Shell Consulting mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo que el titular mantenga su consentimiento y no ejerza su derecho de supresión o revocatoria.
Vigencia de la política: La presente política entra en vigencia a partir de su publicación. Shell Consulting se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento; cualquier cambio sustancial será notificado oportunamente a través del sitio web o por correo electrónico.